A foglalkozás-egészségügyi kötelezettségek elmulasztása nem elvont jogi kockázat: egy hatósági ellenőrzés során valós, pénzben és időben mérhető következményekkel járhat. A munkavédelmi hatóság (a kormányhivatalok foglalkoztatás-felügyeleti szervei) jogosult ellenőrizni a munkáltatók megfelelését, és hiányosság esetén intézkedéseket, szankciókat alkalmazhat.

Mit néz egy munkavédelmi ellenőrzés?

Az ellenőrzés jellemzően a következőkre terjed ki:

• Van-e érvényes foglalkozás-egészségügyi szolgáltatási szerződés?
• Rendelkeznek-e a munkavállalók érvényes, a munkakörnek megfelelő alkalmassági vizsgálattal?
• Elkészült-e és naprakész-e a kockázatértékelés?
• Megtörténtek-e a kötelező munkahelyi szemlék?
• Megfelelő-e a munkakörülmények, a védőeszközök és a munkabiztonsági feltételek helyzete?

Milyen következményekkel jár a mulasztás?

A hatóság a hiányosság súlyától függően fokozatosan léphet fel. A lehetséges intézkedések:

• Felszólítás és határidő kitűzése a hiányosság pótlására – kisebb, először feltárt mulasztás esetén.
• Munkavédelmi bírság – súlyosabb vagy ismételt jogsértés esetén. A bírság mértéke a jogsértés jellegétől, az érintett munkavállalók számától és a veszélyeztetés fokától függ.
• A tevékenység felfüggesztése – ha a munkavégzés az élet, testi épség vagy egészség közvetlen és súlyos veszélyeztetésével jár.
• Munkaügyi következmények – az alkalmassági vizsgálat nélküli foglalkoztatás önmagában is jogsértés.

Hogyan előzhető meg mindez?

A megfelelés valójában egyszerű, ha rendszerré válik:

1. Kössön érvényes, minden munkakört lefedő foglalkozás-egészségügyi szerződést.
2. Vezessen nyilvántartást a vizsgálatok érvényességéről – erre kész sablont is adunk.
3. Időben küldje a dolgozókat időszakos és soron kívüli vizsgálatra.
4. Készítsen és tartson naprakészen kockázatértékelést.
5. Dokumentáljon mindent – a felszólításokat, a vizsgálati eredményeket, a szemléket.